Pourquoi choisir Magelan Winner ?
Les fonctionnalités de Magelan Winer Manager
Retrouvez toutes les fonctionnalités dont vos caissiers, techniciens et vous-même ne pourront bientôt plus se passer.
La main sur votre société en permanence
Grâce à Winner manager, accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à toutes les informations sur vos caisses, gérez les interventions, communiquez avec les tenanciers, et bien plus encore !
- Un outil tout-en-un pour la gestion de vos jeux de café
- Un logiciel accessible n’importe où, sur n’importe quel appareil
- Un accès pour tout le monde quel que soit son rôle
- Un environnement personnalisé et adapté à chacun
Rangez vos tableaux Excel !
Winner Manager vous permet de centraliser et mettre à jour n’importe quelle information sur vos établissements, tenanciers ou machines et d’y accéder sur ordinateur ou smartphone, où que vous soyez.
- Importez vos fichiers Excel sur Magelan Winner et exportez-les à tout moment
- Mettez à jour les informations des tenanciers, établissements ou machines
- Ajoutez des pièces jointes aux profils des tenanciers
- Magelan Winner est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Une application pour les techniciens
Winner Technicien est l’appli dédiée au interventions et à la communication avec les tenanciers.
- Gestion des missions du technicien avec prises de photos, détails de la mission, compte rendu et clôture.
- Contact direct avec les clients
- Gestion des transports des machines
- Base de données des établissements avec liste des machines et données de contact du tenancier
Création des bons de caisse
Winner Manager vous permet à vous et vos caissiers qui se déplacent dans les établissement de générer les bons de caisse !
- Création de bons de caisse par vos caissiers en déplacement via la tablette
- Gestion des compteurs de vos machines
- Impression des bordereaux de caisse
- Journal des détaillé ou simplifié des encaissements
- Vos rapports de caisses vous sont envoyés automatiquement par e-mail grâce à Magelan Winner.
Gestion des payements différés et avances
Les prêts et avances, les remboursements de ceux-ci par tenancier, remboursements fractionnés, tout ceci est géré par Magelan Winner via la tablette du caissier ou via Winner directement du bureau.
- Création et suivi des plans de paiements
- Génération automatique des échéances avec calcul des frais de dossier
- Création de dossier fonds perdus
- Créez des prêts à long terme, prêts pour une licence, une avance financière, un solde de caisse ou encore du recouvrement de dette
La facturation et les notes de commission
Grâce à un algorithme propriétaire, Magelan Winner préparera, générera et enverra automatiquement par E-mail les notes de commissions regroupées sur base de la période choisie et fera la différence entre les notes de commissions et les factures.
- Génération en quelques clics des factures sur fourchette de date
- Envoi automatique par mail des factures et notes de commission
- Historique et échéancier de facturation complet avec numérotation de facture
- Système de rappel de facturation et de mise en demeure
Toute votre base de données de machines
Toute vos machines sont répertoriées dans Magelan avec leur type de compteur, leurs index, les rapports de caisse et plus encore !
- Lorsque des machines sont déplacées, qu’elles sortent ou qu’elles rentrent à l’entrepôt, vous aurez toujours une trace de ces déplacements.
- Les index sont toujours mis à jour pour le caissier. Ainsi impossible de manquer une recette.
- Lorsque vos machines ont des problèmes et que vos techniciens font une intervention sur celles-ci, Magelan Winner sera votre outil favori tant bien sur PC que sur appareil mobile !
- Imprimer un projet de contrat ou un contrat officiel
La tablette pour vos caissiers
Vos caissiers ne partiront plus en déplacement sans leurs tablettes avec laquelle ils pourront encoder tout ce dont ils auront besoin !
- Evaluations détaillées des joueurs en test
- Rapport de scouting pour une équipe avec système d’images intégrées
- Rapport de scouting pour un joueur avec évaluation cotée
- Système de scan de notes de frais lié directement au Magelan du trésorier
Ils utilisent Winner :
Une partie de plus de 10 000 utilisateurs peuvent témoigner de l’efficacité de Winner manager.