Magelan Club Manager

L’organisation du club n’a jamais été aussi simple !

Les finances, le sportif, les subsides, les affiliations, les qualifications, les évaluations, et tout le reste…

Pourquoi choisir Magelan Club ?

Efficacité

Gérez votre club facilement : données centralisées, communication simplifiée, interactions optimisées.

Une autre Dimension

Fini le papier et Excel ! Magelan Club digitalise et facilite votre organisation.

Tous à la tâche

Un staff synchronisé et efficace grâce à nos outils collaboratifs.

Pérenniser le club

Simplifiez la gestion des cotisations et boostez votre visibilité auprès des sponsors.

Les fonctionnalités de Magelan Club Manager

Retrouvez toutes les fonctionnalités dont vos responsables sportifs, coachs, Trésoriers et Secrétaires ne pourront bientôt plus se passer.

La main sur votre club en permanence

Grâce à Club manager, accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à toutes les informations sur vos membres, gérez leurs cotisations, communiquez avec eux, créez vos groupes, vos équipes et vos événements.

  • Un outil tout-en-un pour la gestion d’un club de sport amateur
  • Un logiciel accessible n’importe où, sur n’importe quel appareil
  • Un accès pour chaque membre du club quel que soit son rôle
La main sur votre club

Rangez vos tableaux Excel !

Club Manager vous permet de centraliser et mettre à jour n’importe quelle information sur vos membres, et d’y accéder sur ordinateur ou smartphone, où que vous soyez.

  • Importez vos fichiers Excel sur Magelan Club et exportez-les à tout moment
  • Mettre à jour les informations des membres
  • Ajouter des pièces jointes aux profils des membres
  • Magelan Club est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Une application propre au club

My Magelan Club est l’appli dédiée au club et à la communication avec les membres. Plus aucune info ne passera à côté de ceux-ci.

  • Planning complet d’entraînement et de matchs
  • Une messagerie intégrée pour vos équipes, fini les applis diverses et variées pour communiquer
  • Les données du membre mises à jour par lui même via sa fiche
  • Les actus du club avec système de notification push
  • Vitrine pour vos partenaires sur chaque fenêtre de l’appli
L'application du club

Mais Magelan s’occupe aussi de…

Membres : Une gestion centralisée et efficace

Simplifiez la gestion des membres grâce à une plateforme unique. Ajoutez et mettez à jour les informations des joueurs, suivez leurs inscriptions aux événements, et facilitez le traitement des demandes de tests. Gérez également les équipements et automatisez le suivi des documents comme les formulaires de mutuelle.

Compétitions : Une organisation optimale des matchs et tournois

Planifiez facilement le calendrier des matchs et assurez un suivi précis des compétitions. Gérez les frais d’arbitrage, organisez les tournois et assurez une communication fluide entre les différentes parties prenantes pour garantir un déroulement sans accroc.

Communication : Des outils modernes pour informer vos membres

Envoyez des emails en masse et des SMS aux membres en quelques clics. Assurez-vous de la conformité administrative en centralisant les extraits de casier judiciaire. De plus, optimisez la gestion de l’application mobile du club pour offrir un canal de communication fluide et interactif.

Buvettes : Une gestion efficace des ventes et des stocks

Optimisez les ventes grâce à un outil dédié à l’encodage des transactions en caisse. Suivez l’inventaire en temps réel, passez facilement des commandes auprès des fournisseurs et intégrez une solution cashless pour fluidifier les paiements lors des événements.

Billetterie : Une solution complète pour la gestion des entrées

Facilitez l’accès aux événements avec un système d’envoi d’invitations et de gestion des abonnements. Automatisez le relevé des recettes à envoyer à la fédération et assurez un contrôle rapide des entrées grâce à une application de scan de tickets. Prenez également en charge l’organisation des repas VIP pour vos partenaires.

Finances : Un suivi précis pour une gestion transparente

Optimisez la gestion financière de votre club grâce à des outils performants. Automatisez la fiscalité, la création des contrats de joueurs et le calcul des primes. Suivez et encadrez les cotisations en intégrant un lien CODA pour les paiements et gérez facilement les contrats de sponsoring.

Facilitez la gestion des paiements grâce à l’e-facturation, permettant l’émission et l’envoi automatisé de factures conformes aux normes en vigueur. Profitez d’un suivi en temps réel des transactions et assurez une comptabilité fluide et transparente. Grâce au livre de caisse numérique, chaque mouvement financier est tracé avec précision.

Gérez facilement votre planning sportif

Gérez facilement votre planning sportif

Visualisez et gérez facilement tous les événements du club : matchs, tournois, entraînements et événements spéciaux. Accédez aux détails, modifiez-les si besoin, suivez les inscriptions et paiements, et organisez vos tournois de A à Z en toute simplicité.

Optimisez le travail de vos scouts

Optimisez le travail de vos scouts

Une application innovante pour les scouts du club, offrant une nouvelle façon d’évaluer joueurs et équipes. Accédez à des rapports détaillés avec images intégrées, notes d’évaluation et un système de scan des frais directement lié au Magelan du trésorier.

Simplifiez la gestion des contrats et bénévoles

Simplifiez la gestion des contrats et bénévoles

Assurez votre conformité avec l’ONSS en créant, personnalisant et imprimant vos contrats via Magelan Club. Modifiez les clauses, gérez les paiements, dupliquez les contrats et imprimez-les en version projet ou officielle en toute simplicité.

Envie d’en savoir plus ?

Demandez une démonstration GRATUITE en téléconférence ou dans votre club !

Quelques avis

Une partie de plus de 10 000 utilisateurs peut témoigner de l’efficacité du Club manager.

J’utilise Magelan depuis le 1er août 2021. C’est super facile une fois qu’on a compris son fonctionnement !

S.C. MONTIGNIES
Très bon outil de travail, tant administratif que sportif
Une équipe toujours disponible et à l’écoute des demandes ou modifications
R.U.S. BINCHE

J’utilise le produit Magelan depuis septembre 2015
Chaque fois que j’ai fait appel au support, j’ai reçu une aide rapide et efficace.
Le produit est très complet et bien adapté pour un club de football.

ROYALE UNION HUTOISE

J’utilise Magelan depuis début septembre et je suis satisfait de cet outil de travail. Il me permet d’organiser mes sélections pour mes matchs de championnat et m’aide grandement dans la gestion et la formation, qui est globalement bien expliquée.

R.U.S. BIESME