10 000+ joueurs actifs · 15 ans en Belgique
26 modules 11 rôles RGPD natif Démo gratuite →

Le club tourne tout seul.
Vous, vous coachez.

26 modules. 11 rôles. Un seul logiciel pour piloter votre club amateur de la cotisation à la finale de coupe.

Saison 2025 / 2026 · J22 sur 30
Vous êtes ici · Mai
Juil
Préparation
Août
Cotisations
Sept
Rentrée
Oct
Matchs
Nov
Matchs
Déc
Trêve
Janv
Reprise
Fév
Matchs
Mars
Matchs
Avr
Sprint final
Mai
Phase finale
Juin
AG & bilan
Cotisations Convocations Buvette cashless Calendriers Contrats ONSS Présences QR Scouting Billetterie Peppol Messagerie équipe Cotisations Convocations Buvette cashless Calendriers Contrats ONSS Présences QR Scouting Billetterie Peppol Messagerie équipe
// Chapitre I · Le tableau d'affichage

Avant Magelan, le bordel.
Après Magelan, le club tourne.

Match en cours · 90'+4'
AvantCHA
3
Drames par saison
Outils dispersés12+
Heures perdues / semaine8 h
Cotisations impayées~ 15%
Erreurs ONSS / an2 à 4
Avec MagelanMGL
26
Modules, 1 plateforme
Outils dispersés1
Heures récupérées / semaine+ 8 h
Cotisations impayées< 2%
Erreurs ONSS / an0
// Chapitre II · La composition

11 rôles. 11 vues différentes du même logiciel.

Le président voit les chiffres. Le coach voit son équipe. Le parent voit son enfant. Chacun a la bonne information, au bon moment, sans pouvoir cliquer sur ce qui ne le concerne pas.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Président
Vision globale · KPIs · AG
Tout
2
Trésorier
Cotisations · CODA · TVA
Finances
3
Secrétaire
Affiliations · contrats · ONSS
Admin
4
Délégué d'équipe
Feuille de match · arbitres
Équipe
5
Resp. terrain
Maintenance · vestiaires · plannings
Infra
6
Coach P1
Convocations · tactique · scouting
P1
7
Coach jeunes
Présences · évaluations · parents
Jeunes
8
Resp. buvette
Stock · cashless · bénévoles
Buvette
9
Joueur
Convoc · cotisation · match du WE
Perso
10
Capitaine
Messagerie équipe · présences
Équipe
11
Parent
Suivi enfant · paiements · convoc
Famille
// Chapitre III · Le rythme

Une semaine au club,
vue du logiciel.

Du lundi au dimanche, voici ce que Magelan fait pendant que vous vivez votre semaine. Le weekend, on monte d'un cran.

Lun26 mai
09:00Cotis.
Relances auto J-7
18:00CODA
Rapprochement bancaire
Mar27 mai
17:00Entraîn.
Pointage QR vestiaire
19:30P1
Présences U17 + P1
Mer28 mai
14:00Jeunes
Stage U13 + photos parents
20:00Convoc.
Pré-convocations WE envoyées
Jeu29 mai
18:00Entraîn.
Dernier ajustement compo
22:00Convoc.
Confirmations joueurs
Ven30 mai
20:00Match
Convoc finales + arbitres
22:00Buvette
Stock + planning bénévoles
Sam31 mai
14:00P1
vs RUS Binche · domicile
16:00P2
vs SC Montignies · ext.
18:00Buvette
€ 847,50 encaissés
Dim1 juin
10:00U17
vs R. Hutoise · domicile
10:00U15
vs URS Centre · ext.
20:00Bilan
Résultats + rapport AG
// Chapitre IV · Le grand ménage

Votre club mérite mieux qu'Excel
et qu'un groupe WhatsApp.

⊘ Avant Magelan

Cinq outils. Aucun ne se parle.

XL
Cotisations.xlsx
Mis à jour par le trésorier · v17_FINAL
Conflit
Groupe P1 · WhatsApp
Convocations + 3 personnes muet
Perdu
GD
Drive Coach U15
Fiches joueurs · 2 partages cassés
404
@
contact@club.be
Relances cotisations manuelles
Oublis
P
Classeur ONSS
Contrats coachs · armoire bureau
Papier
vs
⊙ Avec Magelan

Un seul écran. Tout se parle.

app.magelan.be / dashboard · synchronisé
Cotisations saison347 / 350 · 99%
Convocations weekend5/5 équipes OK
Buvette weekend€ 1 247
Contrats ONSS12/12 valides
3 alertes à traiterVoir →
// Chapitre V · Ils ont passé le cap

Ce qu'ils en disent.

15 ans · 10 000+ utilisateurs · Belgique
SCM
SC MontigniesP2 ACFF · 280 membres
"

La courbe d'apprentissage a été rapide. Trois jours après l'installation, le secrétariat travaillait en autonomie complète.

Bureau du club
Sporting Club Montignies
RUS
RUS BincheP1 ACFF · 410 membres
"

Le support humain fait toute la différence. On appelle, ça répond. Pas de robot, pas de ticket numéro 42.

Direction sportive
RUS Binche
RUH
Royal Union HutoiseD2 ACFF · 520 membres
"

Un outil complet et adapté au football amateur. Cotisations, contrats, buvette, ONSS — on a tout au même endroit.

Comité directeur
R. Union Hutoise
// Chapitre VI · Calendrier d'installation

De la signature au
premier match géré.

3 semaines, montre en main. Pas de "ça dépend", pas de surcoût caché : un planning, une équipe Magelan sur place, un club autonome à la fin.

Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Démo & signature
30 min · visio
DONE
Audit du club
1 h · gratuit
DONE
Import des données
Membres · cotisations · contrats
DONE
Formation équipe
Sur site · 1 à 3 jours
EN COURS
Premier match géré
Coup d'envoi opérationnel
À VENIR
Support continu
Équipe belge · sans limite
// Chapitre VII · Vos questions

Avant de signer, 5 questions.

Q.01On bosse encore sur Excel et WhatsApp. C'est récupérable ?

Oui, et c'est ce que font 9 clubs sur 10 quand ils nous rejoignent. On importe vos membres, cotisations, équipes, historiques. Vos groupes WhatsApp existants restent — Magelan vient en complément structuré, pas en remplacement brutal.

Q.02Mes coachs bénévoles ne sont pas informaticiens. Ça va le faire ?

L'app mobile coach a 3 boutons principaux : "Convoquer", "Pointer présences", "Voir le match". Le reste passe par l'admin web géré par le secrétariat. Formation incluse, support en français.

Q.03Et l'ONSS, vous gérez vraiment ?

Contrats conformes, calcul auto des charges patronales, déclarations Dimona, fiches salariales. Tout est généré et archivé. Vous gardez la validation finale.

Q.04Le prix, pour un club amateur ?

Licence mensuelle ajustée au nombre d'équipes et de modules activés. Sans engagement long terme. Démarrez avec l'essentiel, ajoutez le reste à votre rythme.

Q.05Support un dimanche soir après le match ?

Téléphone et email, en français, depuis la Belgique. Heures étendues incluant les weekends de match. Pas de robot, pas de file : un humain qui connaît votre dossier.

Coup d'envoi · Démo 30 min

Prêt à siffler le
coup d'envoi de votre prochaine saison ?

30 minutes de visio, sans engagement. On vous montre votre club tel qu'il fonctionnerait avec Magelan. Vous décidez ensuite.

Réserver ma démonstration
30 minutes Sans engagement En français Visio ou téléphone
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