Tribune et buvette d'un club de football amateur, terrain vide avant le match
Logiciel de gestion pour clubs de football amateur

Onze rôles, un seul logiciel.
Vous, vous coachez.

Cotisations, convocations, feuille de match, buvette, contrats ONSS : tout ce qui fait tourner le club, au même endroit. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.

26
Modules
11
Rôles distincts
10 000+
Joueurs actifs
15
Ans en Belgique
// La composition

Onze rôles.
Onze vues du même logiciel.

Le président voit les chiffres. Le coach voit son équipe. Le parent voit son enfant. Chacun a la bonne information au bon moment, sans pouvoir cliquer sur ce qui ne le concerne pas.

Président
Vision globale, indicateurs, assemblée générale.
Accès : tout
Trésorier
Cotisations, CODA, TVA.
Accès : finances
Secrétaire
Affiliations, contrats, ONSS.
Accès : administratif
Délégué d'équipe
Feuille de match, arbitres.
Accès : son équipe
Responsable terrain
Maintenance, vestiaires, plannings.
Accès : infrastructure
Coach P1
Convocations, tactique, scouting.
Accès : équipe première
Coach jeunes
Présences, évaluations, parents.
Accès : jeunes
Responsable buvette
Stock, cashless, bénévoles.
Accès : buvette
Joueur
Convocations, cotisation, match du week-end.
Accès : son compte
Capitaine
Messagerie de l'équipe, présences.
Accès : son équipe
Parent
Suivi de l'enfant, paiements, convocations.
Accès : sa famille
Et rien de plus
Les droits se règlent rôle par rôle. Un parent ne voit jamais la comptabilité du club.
RGPD natif
// Samedi, 18 h 00

La feuille de match
se remplit toute seule.

Le coach valide sa composition depuis son téléphone. Magelan va chercher les licences, contrôle les suspensions, vérifie les contrats, et envoie la feuille au délégué et à l'arbitre. Personne n'a ouvert un classeur.

Licences Suspensions ONSS Assurance
Rencontre P1 · Journée 7 · à domicile
SAM 20:00 · TERRAIN 1
Composition0 / 14
1D. Lambert · gardienLIC 04412
2T. MertensLIC 04418
4K. DuboisLIC 04431
5M. PeetersLIC 04447
6A. SimonLIC 04452
7J. ClaesLIC 04460
8N. DupontLIC 04473
9R. WillemsLIC 04481
10L. Janssens · capitaineLIC 04490
11B. LeroyLIC 04503
14S. MartinLIC 04511
Remplaçants
12Y. GoossensLIC 04520
16F. DenisLIC 04534
18P. WautersLIC 04549
Contrôles automatiques
Licences vérifiées14 / 14
Suspensions en coursaucune
Contrats ONSS du staff3 / 3
Couverture assuranceà jour
Délégué au terraindésigné
Feuille validée
Envoyée au délégué visiteur et à l'arbitre.
Archivée dans le dossier de la rencontre.
Temps de préparation : le coach a coché onze noms. 18:04:12

Écran d'exemple · noms et numéros de licence fictifs

// Le rythme

Une semaine au club,
vue du logiciel.

Du lundi au dimanche, voilà ce que Magelan fait pendant que vous vivez votre semaine. Le week-end, on monte d'un cran.

Lundi
09:00
Relances de cotisations
Automatiques, à J-7
18:00
Rapprochement CODA
Paiements pointés seuls
Mardi
17:00
Pointage au vestiaire
Scan QR à l'entrée
19:30
Présences U17 et P1
Remontées au coach
Mercredi
14:00
Stage U13
Photos envoyées aux parents
20:00
Pré-convocations
Le week-end se prépare
Jeudi
18:00
Ajustement de compo
Dernier entraînement
22:00
Confirmations joueurs
Qui répond, qui manque
Vendredi
20:00
Convocations finales
Joueurs, arbitres, délégués
22:00
Buvette prête
Stock et planning bénévoles
Samedi
14:00
P1 à domicile
Feuille de match validée
16:00
P2 à l'extérieur
Déplacement confirmé
18:00
Buvette · 847,50 €
Encaissé sans caisse à compter
Dimanche
10:00
U17 à domicile
Parents prévenus la veille
10:00
U15 à l'extérieur
Covoiturage organisé
20:00
Bilan du week-end
Résultats et rapport pour l'AG
// Le grand ménage

Votre club mérite mieux qu'Excel
et qu'un groupe WhatsApp.

Cinq outils qui ne se parlent pas, c'est cinq endroits où l'information se perd. Et c'est toujours le même bénévole qui rattrape.

Avant Magelan
Cinq outils. Aucun ne se parle.
XLCotisations.xlsxMis à jour par le trésorier · v17_FINALConflit
WAGroupe P1 · WhatsAppConvocations, et trois personnes en muetPerdu
GDDrive du coach U15Fiches joueurs · deux partages cassés404
@contact@club.beRelances de cotisations à la mainOublis
PClasseur ONSSContrats des coachs · armoire du bureauPapier
8 h
Temps perdu / semaine
12+
Outils dispersés
~ 15 %
Cotisations impayées
2 à 4
Erreurs ONSS / an
vs
Avec Magelan
Un seul écran. Tout se parle.
app.magelan.be / tableau de bord · synchronisé
Cotisations de la saison347 / 350 · 99 %
Convocations du week-end5 / 5 équipes
Buvette du week-end1 247 €
Contrats ONSS12 / 12 valides
Alertes à traiter3 →
+ 8 h
Temps récupéré / semaine
1
Plateforme, 26 modules
< 2 %
Cotisations impayées
0
Erreur ONSS / an
Cotisations Convocations Buvette cashless Calendriers Contrats ONSS Présences Pointage QR Scouting Billetterie Peppol Messagerie équipe + 14 autres, activés quand vous en avez besoin
// Ils ont passé le cap

Ce qu'ils en disent.

Des clubs de la P1 à la D2, en Hainaut, à Binche et à Huy.

SCMSC MontigniesP2 ACFF · 280 membres

La courbe d'apprentissage a été rapide. Trois jours après l'installation, le secrétariat travaillait en autonomie complète.

Bureau du club
RUSRUS BincheP1 ACFF · 410 membres

Le support humain fait toute la différence. On appelle, ça répond. Pas de robot, pas de ticket numéro 42.

Direction sportive
RUHRoyal Union HutoiseD2 ACFF · 520 membres

Un outil complet et adapté au football amateur. Cotisations, contrats, buvette, ONSS, on a tout au même endroit.

Comité directeur
// Calendrier d'installation

De la signature
au premier match géré.

Trois semaines, montre en main. Pas de « ça dépend », pas de surcoût caché : un planning, une équipe Magelan sur place, un club autonome à la fin.

Semaine 1On se met d'accord
Démonstration et signature30 minutes, en visioFait
Audit du clubUne heure, gratuitFait
Semaine 2On reprend l'existant
Import des donnéesMembres, cotisations, contratsFait
Formation de l'équipeSur site, un à trois joursEn cours
Semaine 3Vous êtes autonome
Premier match géréCoup d'envoi opérationnelÀ venir
Support continuÉquipe belge, sans limite de tempsToute l'année
// Vos questions

Avant de signer, cinq questions.

Oui, et c'est ce que font neuf clubs sur dix quand ils nous rejoignent. On importe vos membres, vos cotisations, vos équipes, vos historiques. Vos groupes WhatsApp existants restent : Magelan vient en complément structuré, pas en remplacement brutal.

L'application mobile du coach a trois boutons principaux : convoquer, pointer les présences, voir le match. Le reste passe par l'administration web, gérée par le secrétariat. Formation incluse, support en français.

Contrats conformes, calcul automatique des charges patronales, déclarations Dimona, fiches salariales. Tout est généré et archivé. Vous gardez la validation finale.

Licence mensuelle ajustée au nombre d'équipes et de modules activés. Sans engagement long terme. Vous démarrez avec l'essentiel, vous ajoutez le reste à votre rythme.

Téléphone et email, en français, depuis la Belgique. Heures étendues incluant les week-ends de match. Pas de robot, pas de file d'attente : un humain qui connaît votre dossier.

// Coup d'envoi

Prêt à siffler le coup d'envoi de votre prochaine saison ?

Trente minutes en visio. On ouvre votre club à l'écran, avec vos équipes et vos chiffres. Vous voyez tout de suite si ça colle.

Lundi au vendredi, 10 h à 17 h · support@magelan.be · Réponse sous 24 h ouvrées