Tout le port tient sur un plan.
Vous, vous naviguez.
Le plan de votre port, coloré en temps réel.
Chaque emplacement prend une couleur selon son état. D'un coup d'œil, vous voyez ce qui est libre, occupé, réservé pour une escale ou relouable pendant une absence.
- ✓Cinq états lisibles : libre, occupé, réservé (escale), absent (relouable), hors service.
- ✓Un contrat, une arrivée ou un départ met le plan à jour tout seul.
- ✓Pontons, capitainerie, station carburant et aire de carénage dessinés à votre port.
Du ponton à la facture,
tout au même endroit.
Le socle de vos données et la vie du port réunis. Chaque geste met le plan à jour, sans double saisie.
la place
Plaisanciers & bateaux, fiche par fiche.
Coordonnées, TVA, immatriculation, pavillon, assurances. Les dimensions du bateau se comparent aux contraintes de la place au moment d'attribuer un emplacement.
Dessinez votre port en glisser-déposer.
Posez pontons, emplacements et décor (capitainerie, carburant, cale). Magnétisme sur la grille, plan lisible sur tout écran.
Contrats d'amarrage liés au plan.
Annuel, saisonnier, mensuel ou résidentiel. Un contrat actif passe la place en « occupé » ; à sa résiliation, elle se libère toute seule.
Les bateaux de passage, gérés.
Une escale réserve la place libre, l'arrivée et le départ sont journalisés. Au départ, la place se libère et l'escale devient facturable.
Eau & électricité, au relevé près.
À chaque relevé, la consommation (index moins précédent) et son montant sont calculés, prêts à basculer sur la facture du plaisancier.
L'atelier et la liste d'attente.
Entretien, réparation, carénage, grutage, hivernage : chaque intervention porte un statut et ses lignes. Terminée, elle devient facturable ; en attente, les demandes de place se classent par priorité.
La facture s'écrit
toute seule.
La génération automatique crée un brouillon par plaisancier en agrégeant tout ce qu'il vous doit. Vous vérifiez, vous émettez, vous éditez le PDF.
Votre port en un coup d'œil.
Taux d'occupation, chiffre d'affaires, répartition par état et échéances de contrats — sur un seul écran. Ce que vous auriez cherché dans trois tableurs.
Les questions du quotidien.
Les réflexes d'une capitainerie qui tourne. Chaque réponse est déjà dans Magelan Marina.
"Le titulaire est absent, je reloue sa place ?"
La place passe en « absent · relouable » sur le plan. Vous y placez une escale de passage le temps de son absence.
"Ce plaisancier, il me doit quoi cette année ?"
Génération auto : redevance, eau, électricité, escales et atelier réunis sur un seul brouillon de facture.
"Le bateau fait 12 m, ça rentre où ?"
Les dimensions se comparent aux contraintes de chaque emplacement — longueur et tirant d'eau maximum — avant d'attribuer la place.
"L'escale repart, la place est libre ?"
Un clic sur « Départ » : la place se libère sur le plan et l'escale bascule en facturable. Chaque mouvement est journalisé.
"La conso d'eau du ponton, je refacture comment ?"
Nouveau relevé, la consommation et son montant se calculent seuls. Ils s'ajoutent à la prochaine facture du titulaire.
"L'hivernage est fini, c'est facturé ?"
L'intervention terminée devient facturable ; à l'émission de la facture, elle passe automatiquement en « facturée ».
Vos contacts et vos campagnes, inclus.
Le port ne s'arrête pas au ponton. Clients, prospects et communication vivent dans la même application.
- ✓CRM : clients et prospects, statut, segments et historique des échanges, relances du jour et leads.
- ✓Campagnes email & SMS ciblées par segment, champs de fusion, envoi asynchrone tracé destinataire par destinataire.
- ✓Modèles réutilisables (éditeur visuel), SMTP personnel et passerelle SMS commune au port.
Bonnes questions.
01.Factur-X, c'est quoi et est-ce inclus ?
Factur-X est un format de facture électronique hybride : un PDF parfaitement lisible qui contient aussi les données de la facture au format structuré EN 16931. Le bouton apparaît si votre licence inclut le module de facturation. Renseignez d'abord l'identité de l'émetteur (n° de TVA, IBAN, mentions légales) pour un fichier conforme.
02.Comment le plan se met-il à jour ?
En temps réel. Un contrat actif passe la place en « occupé », une escale la met en « réservé », un départ la libère. Le bouton « Rafraîchir » remet le plan à jour après une arrivée, un départ ou un nouveau contrat.
03.Peut-on facturer deux fois la même chose ?
Non. À l'émission, les sources reprises (consommations, escales, interventions) sont marquées comme facturées. Une génération suivante ne les reprend jamais : pas de double facturation possible.
04.Et pour les emails et SMS ?
Chaque utilisateur configure son propre serveur SMTP (avec un bouton « Envoyer un test »). La passerelle SMS, elle, se renseigne une seule fois pour tout le port. Emails et SMS partent depuis une fiche client ou depuis une campagne, et sont tracés dans l'historique.
05.Où sont mes données ?
En Belgique, conformes RGPD. Le plan reste lisible sur tout écran quelle que soit la résolution, et le thème clair ou sombre se bascule depuis le menu Outils. Support par téléphone et email, en français : vous parlez à un humain qui connaît votre dossier.