Votre gestion au quotidien de façon simple, sur mesure et efficace

Dans un commerce de détail, tout est source d’activité : les clients entrent et sortent, posent toutes sortes de questions, les vendeurs s’affairent à présenter les produits, réassortir les rayons, aider les clients, s’occuper des caisses… En outre, vous devez surveiller votre stock pour que votre assortiment soit toujours à la disposition de vos clients. Toutes les activités nécessaires ont pour but de satisfaire vos clients. Cette exigence requiert un système de gestion convivial et efficace. Pour que votre personnel ait un maximum de temps à consacrer à vos clients et à satisfaire au mieux leurs souhaits.

Magelan Gest Comm est LA solution idéale pour votre entreprises, à partir d’un poste jusqu’à plusieurs centaines. Peu importe votre secteur d’activité, grâce à sa flexibilité, Magelan Gest Comm vous apportera toutes les options que vous n’auriez autrement pu espérer que d’un Progiciel sur mesure.

1: Magelan Gest Commerciale

Simplifiez la gestion logistique et commerciale de votre entreprise avec Magelan software. Dans un commerce de détail, tout est source d’activité : les clients entrent et sortent, posent toutes sortes de questions, les vendeurs s’affairent à présenter les produits, réassortir les rayons, aider les clients, s’occuper des caisses… En outre, vous devez surveiller votre stock pour que votre assortiment soit toujours à la disposition de vos clients. Toutes les activités nécessaires ont pour but de satisfaire vos clients. Cette exigence requiert un système de gestion convivial et efficace. Pour que votre personnel ait un maximum de temps à consacrer à vos clients et à satisfaire au mieux leurs souhaits.

2: Magelan Gestion Horeca

Enfin disponible, notre monture spécialement dédiée aux petits commerces, épiceries, snacks, friteries, est l’outil idéal pour chaque commerçant. Il permet de suivre simplement chaque vente, le CA et communiquer en toute simplicité ses chiffres au comptable en fin de mois.

100% paramétrable, il répondra aux besoins de chacun.

3: Magelan Gestion de parc de machine à sous et perception de caisse

Vous possédez des machines à sous/bingo ou autres appareils de jeux, la solution pour la gestion au quotidien de vos tournées d’entretien, de perception des recettes avec le partage gérant/exploitant, la gestion du compteur est toute trouvée. C’est Magelan Winner.

4: Magelan Gestion de machine type ascenseur avec contrat d’entretien et gestion des copropriétés

La complexité de la gestion de machines, construites par vos soins ou reprisent suite à un nouveau contrat d’entretien, est toute trouvée grâce à Magelan Lift. La gestion de vos techniciens mobiles, des copropriétés, de l’étalement des contrats d’entretien, des interventions d’urgence, du planning de vos tournées, tout a été pensé dans Magelan Lift.

5: Magelan Gestion de services, de licences logicielles et de domaine internet

Comment ne jamais oublier de facturer une prestation à l’un de vos clients? Comment suivre les paramètres des domaines internet de vos clients? Comment suivre avec précision les interventions chez vos clients? Comment suivre vos licences logicielles et/ou celles de vos clients ? Simplement en utilisant Magelan avec l’option « Service et licences »

6: Magelan Gestion de Joaillerie, fabrication de bijoux, lunettes

Une nouveauté en cette fin d’année 2012, la gestion des bijoux de la fabrication à la livraison. Gestion des expertises des bijoux de vos clients, le la productivité de votre personnel, de vos inventaire avec le suivi des courts de matière premières (Or, Platine, Diamant, USD.) Vous êtes joailliers et désirez rentabiliser votre entreprise, Magelan Software avec l’option « Joaillerie » est pour vous. Grâce à Magelan Gestion commerciale et gestion comptable, quelle que soit votre secteur d’activité, une version 100% sur mesure dédié à votre entreprise existe ! Magelan est la suite de gestion commerciale sur mesure pour votre activité. 100% paramétrable à votre secteur d’activité, il n’y a pas une seule solution non applicable par Magelan. On peut dire que tout est devenu possible depuis l’arrivée de Magelan. Incorporation de Site Web, de comptabilité classique et analytique, et CRM. On entend souvent : ‘ On dirait que Magelan a été fabriqué pour mon activité professionnelle !!!’ C’est vraiment ce qui différencie ce logiciel des autres solutions existantes.

Mais là où un autre logiciel aurait pu demander jusqu’à plusieurs années de travail pour être implémenté dans votre structure, Magelan Gest Comm peut l’être en seulement 1 jour dans une petite entreprise, 3 à 6 mois dans les entreprises plus importantes. Imaginez l’impact bénéfique que ceci peut avoir sur votre budget !

Magelan Gest Comm couvre les différents cycles administratifs de l’entreprise : depuis l’établissement du devis au client jusqu’à la facturation, en passant par la gestion de commandes et le suivi de livraisons. Magelan Gest Comm dispose d’outils spécialisés permettant d’automatiser la gestion de documents : propositions de commandes, livraisons automatiques, facturation automatique des notes d’envois, …

Magelan Gest Comm dispose d’un moteur de gestion de stocks vous permettant à tout moment de connaître l’état de vos stocks, dans vos différents magasins ou entrepôts.  Etat actuel ou à quelconque date antérieure.

Magelan Gest Comm vous assistera aussi pour la gestion administrative de vos achats : il réalisera pour vous des propositions de réapprovisionnements et vous permettra de suivre vos commandes et livraisons fournisseurs.

Afin d’optimaliser au mieux la gestion administrative de votre entreprise, Magelan Gest Comm offre des fonctionnalités inédites telle que

  1. la gestion de la contremarque
  2. la gestion des numéros de séries
  3. la gestion des tailles et coloris
  4. la gestion des conditionnements
  5. la gestion des unités de mesures multiples
  6. la gestion de transferts de dépôts sur plusieurs niveaux
  7. la gestion des commissions de vos représentants
  8. Accès direct à chacune des pièces
  9. Possibilité de filtrage des enregistrements
  10. Fichier clients
  11. Fichier fournisseurs
  12. Fichier articles
  13. Gestion des quantités en stocks
  14. Devis clients
  15. Commandes clients
  16. Bon de livraison
  17. Factures / note de crédit clients
  18. Ventes comptoir TTC
  19. Reçus
  20. Préparation de commandes fournisseurs
  21. Commandes fournisseurs
  22. Bon de livraison fournisseurs
  23. Factures / note de crédit fournisseurs
  24. Débours
  25. Gestion de caisse
  26. Traçabilité des B.O. annulés
  27. Gestion des inventaires
  28. Gestion des représentants
  29. Gestion des cartes de fidélité
  30. Transfert de données real-time entre magasins
  31. Gestion des numéros de série
  32. Gestion par tailles et coloris
  33. Code-barres
  34. Gestion des tarifs
  35. Gestion des soldes et des promotions
  36. Gestion des tarifs particuliers clients
  37. Réapprovisionnement automatique
  38. Recherche multicritères avancée
  39. Export/import vers Excel ou DBF
  40. Multi-utilisateurs
  41. Gestion des droits d’accès par utilisateurs
  42. Interface ergonomie « comptoir »
  43. Utilisation périphériques P.O.S.
  44. Liaison avec votre logiciel de comptabilité
  45. Gestion multi-devises Les options possibles:
    1. Encaissements multi-devises (option)
    2. Abonnement (option)
    3. Service après vente (option)
    4. Gestion des projets (option))
    5. Intrastat (option)
    6. Emballages (Fost-Plus) (option)
    7. Import interactif (option)
    8. Quatrième signalétique (option)
    9. Module “Touch Screen” (option)
    10. Signalétique Contacts et liaison à Outlook (option)
    11. Module PDF (option)
    12. Gestion des lots (option)
    13. Gestion de production (option)
    14. Multi-ponts (option)
    15. OLE Lecture seule et Excel add-in (option)
    16. OLE Lecture et écriture (option)
    17. CRM, gestion de la relation client (option)
    18. Gestion des ressources (option)
    19. Gestion des prestations (option)
    20. Liaison Banksys (option)
    21. Module E-commerce (option)

La solution logicielle pour votre gestion commerciale et la gestion de votre point de ventes Tenue à jour d’un fichier de clients, Tenue à jour d’un fichier de fournisseurs, Tenue à jour d’un fichier d’articles et des quantités en stock. Possibilité de modifier les devis/préparations de commandes, les réservations et les notes d’envoi ; Transformation des devis en réservations, livraisons ou factures ; Transformation des réservations ou notes d’envoi en factures ; Livraison automatique des commandes clients Regroupement automatique des notes d’envoi en factures (clients et fournisseurs) ; Suivi des back-orders ; Jusqu’à 32 tarifs avec devises ; Gestion des tarifs particuliers clients, des soldes, des promotions et des arrondis (prix psychologiques)

Magelan Gest Comm contient un nombre important de tableaux de synthèse et d’analyse. A tout moment, vous pouvez consulter un tableau de bord qui vous donne, en résumé ou en détails, des informations quant aux performances de votre entreprise. En outre, il reprend un éditeur de rapports personnalisable qui vous permettra d’inclure toute statistique relative aux données de votre gestion commerciale : palmarès d’articles, inventaire à date, taux de rotation des articles, …

Enfin fini les problèmes d’articles plus suivi. La gestion intelligente des articles en sommeil permet de garder une interface allégée.