Pour créer des utilisateurs, il vous faut déjà dans un premier temps l’accès master. Ensuite via le menu déroulant « Fichier » vous aurez accès à « Les utilisateurs », cliquez là dessus.
-Une fenêtre va apparaître avec la liste de tous les utilisateurs. Vous savez en supprimer en le sélectionnant et en cliquant sur la poubelle à côté de nouveau, ou bien vous savez les modifier en faisant un double-clic sur ceux-ci.
-Pour en créer un, cliquez sur Nouveau. Une fenêtre d’utilisateur vide apparaîtra. Dans un premier temps, allez chercher le membre pour lequel vous voulez créer l’utilisateur en cliquant sur la loupe à droite du champ « Nom » et faites une recherche sur le membre en question. Une fois trouvé, faites un double-clic dessus.
-Toutes les données du membres vont apparaître. Choisissez l’équipe si ce n’est pas la bonne dans le menu déroulant « équipe », rajouter une adresse email si il n’y en avait pas dans sa fiche et vous pourrez lui attribuer ses droits.
-Si c’est un coach, vous n’aurez qu’à cocher « Magelan Coach » dans la liste des programmes vous ne cocherez simplement « Magelan coach/PP » et vous validerez. C’est la même chose pour tous les autres programmes excepté Magelan CQ et Magelan DT où vous devrez choisir à quelle partie du programme ils pourront avoir accès.
-Une fois les accès donnés, cliquez sur « Valider ».
-Vous retournerez donc dans la liste des utilisateurs. Une fois tous vos utilisateurs créés, vous pourrez envoyer leurs accès par e-mail directement depuis Magelan. Dans un premier temps, cliquez sur « Générer PDF » pour créer tous les accès des membres sur votre ordinateur
-Ensuite, cliquez sur « Listing pour envoi d’e-mail. Une fenêtre va apparaître avec tous les nouveaux utilisateurs. Vous n’avez qu’à cocher ceux à qui vous voulez envoyer le mail, choisir votre fournisseur internet, et cliquer sur Envoyer et un mail fait par Magelan va être envoyé à tous vos utilisateurs avec leur accès en pièce jointe.